يتم اصدار وثيقة التملك للبيوت الحكومية والقسائم والشقق من خلال تقدم الزوج أو الزوجة بطلب كتابي لإدارة خدمة المواطن بالمبنى الرئيسي للمؤسسة أو الافرع التابعة لها بعد انقضاء ستة شهور من تاريخ تسلم البيت الحكومي أو الشقة، أما بالنسبة للقسيمة فبعد إيصال التيار الكهربائي.
تقوم المؤسسة العامة للرعاية السكنية بمخاطبة بلدية الكويت ووزارة العدل إدارة التسجيل العقاري لاستكمال إجراءات اصدار الوثيقة، وأن اصدار كتب وثيقة التملك ومخاطبة التسجيل العقاري لإصدار الوثيقة تكسب من صدرت له مركزا قانونيا.
وفي حال تقدم رب الأسرة بطلب إصدار الوثيقة وتوفي أي الطرفين (الزوج أو الزوجة) بعد صدور كتب البلدية والعدل، فإن المؤسسة تعيد تجديد كتب العدل والبلدية باسم الطرف الآخر وورثة المتوفي.
وفي حال وفاة أي من الطرفين قبل صدور كتب البلدية والعدل يعاد تسجيل البيت بأسماء المستحقين من أسرة المتوفي.
والمؤسسة العامة للرعاية السكنية لا تسحب البيوت بعد وفاة رب الأسرة إنما يعاد تسجيل تخصيص المسكن الحكومي للمستحقين من أسرة المتوفي، وتصدر الوثيقة وفقا للحالة الاجتماعية والسكنية وقت تقديم الطلب بعد الوفاة.
أما بالنسبة للحالات غير النمطية فإنها تعرض على لجان البدائل السكنية للنظر فيها واتخاذ القرار المناسب بشأنها.
أما المستندات المطلوبة لاصدار وثيقة التملك:
١- صورة البطاقة المدنية للزوج وللزوجة
٢- صورة شهادة الجنسية للزوجة
٣- شهادة الميلاد للابناء وذلك بالنسبة للبيوت ويضاف عليهم صورة من كتاب ايصال التيار الكهربائي بالنسبة للقسائم
